Ticker to usługa internetowa, dzięki której listy insiderów prowadzone są w sposób prosty i bezpieczny, automatycznie zgodny z rozporządzaniem w sprawie nadużyć na rynku (MAR).
Dlaczego listy insiderów?
Rozporządzenie Unii Europejskiej w sprawie nadużyć na rynku (MAR) zobowiązuje spółki giełdowe, podmioty zarządzające aktywami, kancelarie prawne i firmy konsultingowe do utrzymywania list insiderów celem śledzenia informacji o osobach mających dostęp do informacji poufnych w firmie.
Do list tych należą listy osób mających dostęp do stałych bądź poszczególnych informacji poufnych oraz listy osób pełniących obowiązki zarządcze. Ponadto, firmy mogą utrzymywać dodatkowe listy insiderów powiązane z MAR, np. listy osób mających dostęp do informacji finansowych.
Automatyczne zarządzanie insiderami z tickerem
MAR określa ścisłe i szczegółowe wymagania dotyczące zarządzania informacjami poufnymi, np. należytą komunikację z insiderami i raportowanie do KNF.
Ręczne zarządzanie listami insiderów za pomocą e-maili i arkuszy kalkulacyjnych oraz utrzymywanie nienagannej ścieżki audytu jest nie tylko czasochłonne, ale również narażone na błędy ludzkie. Korzystając z Tickera:
- Masz pewność, że Twoja firma działa w zgodności z rozporządzeniem w sprawie nadużyć na rynku.
- Oszczędzasz cenny czas, który może być przeznaczony na znacznie ważniejsze zadania.
Korzyści z użytkowania Tickera
Zgodność z MAR
Ticker został stworzony we współpracy z organami nadzoru finansowego i jest całkowicie zgodny z rozporządzeniem w sprawie naduzyć na rynku (MAR). Nienaganna ścieżka audytu oraz przejrzysty rejestr zmian są tworzone automatycznie.
Oszczędność czasu i zasobów
Proste w użyciu narzędzie online do zarządzania insiderami wybawia od konieczności wykonywania uciążliwej, manualnej pracy, a także oszczędza czas, pieniądze i zasoby.
Automatyczna komunikacja
Możesz dowolnie dostosować wzory pouczeń wysyłanych do insiderów odnoście ich obowiązków, a także ustawić automatyczne przypomnienia wysyłane w przypadku nieuzupełnienia danych przez insidera.
Zgodność z RODO
Korzystając z Tickera masz pewność, że spełniasz wymagania unijnego rozporządzenia ws. danych osobowych. Ticker zapewnia aktualny szablon zawiadomienia o ochronie danych odpowiadający RODO.
Funkcje
Niezależnie od tego, czy jesteś małą czy dużą firmą – każde żądanie nowej funkcji czy opinia klienta jest przez nas brana na serio.
Automatyczne, wielojęzyczne powiadomienia i przypomnienia
Dodając nową osobę do listy insiderów, Ticker wymaga tylko adresu e-mail danego insidera. Po jego dodaniu, Ticker automatyzuje proces powiadamiania osób mających dostęp do informacji poufnych o ich obowiązkach i przekazywaniu danych osobowych.
Możesz ustawić automatyczne przypomnienia dla osób, które nie pamiętają, aby potwierdzić swoje obowiązki.
Ticker obsługuje wielojęzyczne powiadomienia i szablony obowiązków, które są niezbędne, jeśli komunikujesz się z insiderami w wielu językach (np. w języku polskim i angielskim).
Insiderzy wypełniają informacje kontaktowe samodzielnie
Insiderzy wypełniają swoje informacje wymagane przez MAR samodzielnie. Jeśli ich dane osobowe już istnieją w Ticker z powodu poprzedniego projektu, muszą oni jedynie potwierdzić, że ich informacje są wciąż aktualne.
Administratorzy list również mogą wypełnić informacje poufne insiderów.
Decyzja o opóźnieniu ujawnienia informacji poufnej
Ticker przeprowadza Cię przez proces wypełniania niezbędnej dokumentacji związanej z decyzją o opóźnieniu ujawnienia informacji poufnej: stempel czasu dotyczący decyzji, wymagania dotyczące opóźnienia ujawnienia, osoby odpowiedzialne za decyzję i inne wymagania MAR.
Automatyczna ścieżka audytu w formacie UTC
Ticker rejestruje wszystkie zmiany na listach, dodania nowych insiderów, potwierdzenia obowiązków osób mających dostęp do informacji poufnych, modyfikacje danych i komunikaty w formacie UTC wymaganym przez MAR.
Zawsze masz dostęp do poprzednich wersji list insiderów z dowolnego punktu w czasie. Możesz także eksportować listy osób mających dostęp do informacji poufnych lub ich poprzednie wersje jako plik programu Excel.
Automatyczne raportowanie do organu finansowego
Raportowanie do KNF jest łatwe: Ticker wysyła wszystkie niezbędne informacje z list insiderów oraz dokumentację dot. opóźnienia ujawnienia informacji poufnej za pośrednictwem bezpiecznej poczty elektronicznej.
Wszystkie listy insiderów MAR za pomocą jednego narzędzia.
Możesz obsługiwać listy osób mających dostęp projektowy do informacji poufnych, listy osób mających stały dostęp do informacji poufnych, listy osób pełniących obowiązki zarządcze, a także inne możliwe listy specyficzne dla organizacji.
Lista OPOZ i osób blisko związanych
Upewnij się, że lista OPOZ jest aktualna i ułatw życie członkom zarządu i kierownictwu dzięki zaplanowanym przypomnieniom o aktualizacji ich danych osobowych. Zaplanuj na przykład przypomnienia, które będą wysyłane dwa razy w roku!
Przypomnienia o okresie zamkniętym
Możesz zaplanować przypomnienia o okresie zamkniętym do OPOZ.
Wielu klientów Tickera prowadzi również listy odbiorców informacji finansowych (np. osób, które biorą udział w przygotowywaniu raportów okresowych) i wysyła im także przypominanie o zamkniętych oknach.
Jednostki powiązane MSR 24
Dzięki Tickerowi możliwe jest zbieranie podmiotów powiązanych MSR 24 wraz z blisko powiązanymi osobami zdefiniowanymi przez rozporządzenie MAR.
Pojedyncze logowanie (single-sign-on, SSO)
Możnesz zintegrować Tickera z uwierzytelnianiem pojedynczego logowania (SSO) i kontrolą dostępu. Umożliwia to użytkownikom adminów łatwy dostęp do Tickera, ponieważ nie muszą się oni logować do serwisu osobno.
Pełna konfigurowalność dla Twojej organizacji
Ticker jest bardzo konfigurowalny: szablony wiadomości, obowiązki insiderów, instrukcje i pola danych można modyfikować, aby pasowały do modelu operacyjnego Twojej organizacji.
Łatwe i szybkie wdrożenie
Ticker nie potrzebuje żadnej oddzielnej instalacji ani pomocy ze strony działu IT. Po skonfigurowaniu konta, Ticker jest gotowy do natychmiastowego użytkowania!
Możemy również szybko założyć darmowe konto próbne.
Bezpłatna obsługa klienta
Nasza nielimotowana obsługa klienta jest wliczona w cenę usługi bez dodatkowych kosztów.
Certyfikowane centra danych ISO 27001
Ticker działa w najnowocześniejszych, certyfikowanych przez ISO 27001 centrach danych zlokalizowanych w Niemczech i Finlandii. Wielo-redundantne połączenia sieciowe i najwyższy poziom bezpieczeństwa informacji zapewniają, że Ticker jest dostępny 24/7.
Zgodność z RODO
Ticker jest w pełni dostosowany do unijnego rozporządzenia RODO. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane osobowe są bezpiecznie przechowywane i przetwarzane.
Przejrzyste ceny i nieograniczone korzystanie
Przejrzysty model wyceny Tickera jest prosty: dzięki stałej cenie otrzymasz nieograniczoną liczbę list insiderów, kont administratorów i pracowników wewnętrznych. Podsumowując, wszystko jest uwzględniane w cenie. Nie mamy żadnych ukrytych kosztów ani żadnych dodatkowych opłat.
Lepsze zarządzanie listami insiderów na wyciągnięcie ręki
Proponujemy krótkie spotkanie online, podczas którego omówimy aktualną sytuację w Państwa firmie dotyczącą list insiderów i doradzimy jak zarządzać listami w sposób bezpieczny, wydajny i zgodny z MAR.
W celu przetestowania naszego systemu, zachęcamy do zamówienia bezpłatnego okresu próbnego.
Arek Szatkowski
arek.szatkowski@ticker.software
+48 602 180 242